W ciągu ostatnich lat, pojęcie work-life balance stało się niezwykle istotnym zagadnieniem. Przede wszystkim nie chodzi już tylko o to, by osiągać sukcesy zawodowe, ale również dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie. Kwestia ta nabiera na znaczeniu dla osób pracujących w wolnych zawodach, gdzie granica między pracą a życiem osobistym jest nad wyraz rozmyta. Dodatkowo przy zawodach kreatywnych zachowanie dobrostanu psychicznego ma istotny wpływ na efektywność i wpływa na jakość wykonywanej pracy twórczej.
Nierównowaga między pracą a życiem prywatnym może prowadzić do stresu, zmniejszonej produktywności, braku motywacji i wypalenia zawodowego. Popularna opinia: rób co lubisz a nie przepracujesz ani jednego dnia, jest atrakcyjna, zwłaszcza jeśli nie dotyczy nas samych. Stan ciągłego czuwania, zaangażowania w sprawy firmy i klientów to napięcie, które skutkuje często zwiększonym kortyzolem, a taki przedłużający się stan rzecz może prowadzić do poważnych dolegliwości i chorób.
Czas to pieniądz, ale nie tylko
O tym, że czas to pieniądz, często zapominają architekci, graficy, projektanci wnętrz czy ogrodów. Prawdą jest, że trudno wykonywać tego typu artystyczne zawody bez pasji, a ta wiadomo, że pochłania i często czas staje się drugorzędny. Należy jednak pamiętać, że praca kreatywna to tylko wycinek obowiązków i zachowanie równowagi pomiędzy czasem prywatnym a zadaniami projektowymi jest kluczowe dla zachowania efektywności w jednym i drugim obszarze. Dlatego tak ważne jest planowanie czasu, zarządzanie zadaniami, unikanie chaosu w komunikacji, aby skutecznie osiągać swoje cele, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów życia prywatnego.
Nie zapominaj o odpoczynku
Regularne praktykowanie odpoczynku (tak powinno się do tego tematu podchodzić jako do treningu odpoczynku) może pomóc w zmniejszeniu stresu, poprawić samopoczucie i zwiększyć naszą produktywność. Często skrócenie czasu pracy poprawia jej jakość, jesteśmy bardziej kreatywni oraz wydajni. Dlatego planując zadania warto założyć z góry czas na wypoczynek, prywatne aktywności, aby uwzględnić je jako obowiązkowe przy tworzeniu planów zawodowych. Dobrym sposobem na znalezienie czasu na relaks i regenerację może być również zainwestowanie w swoje hobby lub zainteresowania. I nie, nie chodzi o czas na rozwój zawodowy, kolejne szkolenia, podcasty z dziedziny, którą zajmujemy się na co dzień.
Chodzi o aktywności, które uwolnią naszą głowę od spraw bieżących, pozwolą nam nabrać do nich dystansu a także zachować świeżość umysłu, co jest niezbędne przy pracy twórczej. Ta jest często uzależniająca, wypełnia nas i ciężko odnaleźć się w innej rzeczywistości. Warto jednak włożyć wysiłek, pójść na spacer, przeczytać książkę (nie z historii sztuki ;)), poznać ludzi spoza branży. Taki styl życia ułatwi nam zachowanie work life balance i z całą pewnością przyczyni się do zwiększenia naszej efektywności również w pracy.
Strażnik Twojego czasu
Nie zawsze praca, którą wykonujesz pozwala Ci wyłączyć telefon wraz z godziną 17:00. Klienci np. architektów oczekują dyspozycyjności dopiero w godzinach, kiedy oni sami kończą swoją czyli po godz. 17 i w weekendy. Jak więc pogodzić interesy inwestorów z możliwościami projektantów? Warto określić swoją dyspozycyjność już na etapie umowy oraz skorzystać z narzędzi do bieżącej komunikacji np. cudo.co, aby dać możliwość rozmowy o projekcie każdemu w wygodnym dla niego czasie. W aplikacji w przejrzysty sposób można wyrazić wszystkie opinie, skomentować każdy etap projektu, sięgnąć do historycznych wątków. Dzięki temu cała wiedza o projekcie jest przechowywana w jednym miejscu, łatwo zawsze dostępna i pozwala na komfort pracy obu stronom.
Rozwiązanie tańsze niż filiżanka kawy dziennie
Okres pandemii pokazał wielu firmom, że warto zaprzyjaźnić się z technologią. Cudo.co powstało kilka lat wcześniej, ale już wtedy wiele firm dostrzegło wygodę i możliwości poprawy swojej efektywności z wykorzystaniem aplikacji. Architekci podkreślają, że szybka i łatwa komunikacja oraz centrum całej wiedzy o projekcie w jednym miejscu bardzo ułatwia pracę zarówno właścicielowi pracowni jak i całemu zespołowi. Mogą pracować efektywnie i bez stresu, a o to przecież walczymy w nauce work life balance. Dzięki temu narzędziu mogą lepiej organizować swoje projekty, zarządzać zadaniami czy kosztorysami. Zwiększają swoją produktywność ustalając priorytety, na bieżąco kontrolują postęp pracy, co pozwala na lepsze zarządzanie całą firmą i planowanie zasobów na przyszłość. Możliwość szybkiej bieżącej komunikacji z zespołem i klientami przyspiesza proces projektowy, a co najważniejsze – zmniejsza ilość błędów. Z punktu widzenia zachowania wewnętrznego spokoju, posiadanie jednego źródła wiedzy o całym projekcie okazuje się zbawienne. Osiągnięcie work-life balance jest możliwe, ale wymaga wysiłku, otwartości i systematyczności. Warto pamiętać, że równowaga ta nie jest stałym stanem, ale procesem -wymaga ciągłej pracy i dostosowywania się do zmieniających się okoliczności. Najlepiej pokazał nam to ostatni okres pandemii, który niejako wymusił na przedsiębiorcach szukania rozwiązań, które pozwalały zachować ciągłość funkcjonowania firm. Ważne jest również, aby mieć świadomość swoich potrzeb i ograniczeń oraz na bieżąco wprowadzać zmiany, które będą nam sprzyjać.